Upravljanje
Sigurnost
Naplata
Izvještaji
Ušteda
Sa referencom od preko 30,000 organizacija u 90 zemalja, PaperCut je prepoznato kao rješenje sa vrhunskom funkcionalnošću i jednostavnošću korištenja.
Mogućnosti nadzora ispisa, automatiziranih izvještaja te jednostavno upravljanje uređajima i korisnicima čine PaperCut profesionalnim izborom za sve organizacije koje trebaju racionalizaciju resursa.
Razlog uspjeha PaperCuta vidimo u maloj početnoj investiciji i brzoj primjenjivosti na već postojeću infrastrukturu.
PaperCut je dizajniran za potrebe najrazličitijih organizacija, uključujući i one koje imaju heterogenu i disperznu infrastrukturu.
To zapravo znači da ako postoji veliki broj dislociranih lokacija koje imaju različitu opremu, uključujući i lokalno povezane pisače, na jednostavan način možete preuzeti nadzor nad ispisom i kopiranjem. Nadzor ne znači samo ušteda koju možete očekivati utjecajući na svijest zaposlenika putem poruka i preusmjeravanja poslova, već i mogućnost da resurse reorganizirate i optimizirate uzimajući u obzir potrebu korisnika za ispisom, lokaciju korisnika ili cijenu ispisa po uređaju.
Funkcionalnost
- Nadzor mrežnih i lokalnih pisača
- Nadzor multifunkcijskih i kopirnih uređaja, skeniranja i faksiranja
- “Follow me” ispis i identifikacija na uređajima putem PIN-a ili kartica
- Preusmjeravanje odnosno zabrana ispisa na temelju atributa dokumenta
- Naplata ispisa i kopiranja
- Dodjeljivanje mjesečnih kvota
- Pračenje troškova po projektu i odjelu
- Poruke o niskoj razini tonera
- Preko 100 različitih automatiziranih izvještaja
Arhitektura
Arhitektura PaperCut-a omogućuje primjenu u svakoj mreži, od infrastrukture sa jednim serverom i work grupom do multi-serverskog clustera sa 100,000+ korisnika u mreži te radi sa svim vrstama uređaja neovisno o proizvođaču.
SSL enkripcija omogućuje potpunu zaštitu svih podataka.
Podrška eksternih baza podataka
PaperCut omogućuje rad sa vlastitom bazom ili sa eksternim bazama poput:
- Microsoft SQL Server / Express
- PostgreSQL Database Server
- Oracle Client
Podržane mreže:
Active directory, Open directory, LDAP, Novell eDirectory i ostale domene
Preusmjeravanje dokumenata
PaperCut omogućuje preusmjeravanje na drugi tj. adekvatni pisač ili ograničavanje ispisa na osnovi atributa dokumenta.
Mogu se postaviti sljedeća pravila:
- Ograničenje ovisno o broju stranica dokumenta
- Ograničenje ovisno o broju kopija dokumenta
- Ograničenje ispisa dokumenta u boji
- Provođenje politike dvostranog ispisa
- Preusmjeravanje dokumenta ovisno o formatu
- Ograničenje ovisno o cijeni ispisa
Detaljni izvještaji
PaperCut omogućuje preko 100 različitih izvještaja.
Osim toga, PaperCut pruža i točne informacije o korištenoj boji na razini pojedinačne stranice unutar dokumenta.
Izvještaji se mogu personalizirati te podesiti da se šalju automatski e-mailom ovlaštenim osobama unutar organizacije.
Poruke o razini tonera i kvara na pisaču
PaperCut omogućuje slanje automatskog e-maila administratoru, primjerice o niskoj razini tonera ili o kvaru na pisaču.
Integracija sa multifunkcijskim uređajima
PaperCut osim upravljanja pisačima pruža i mogućnost integracije sa multifunkcijskim uređajima na način da se koristi zaslon ili kartični čitač uređaja za identifikaciju korisnika.
Ova metoda ujedno nudi i uslugu sigurnog ispisa dokumenta u okviru “Follow Me” metode ispisa.
Primjeri primjene PaperCut rješenja
Privatna tvrtka želi uspostaviti nadzor nad ispisom i kopiranjem.
Primarni cilj je putem izvještaja dobiti sliku o potrebama organizacije za ispisom i kopiranjem.
Sekundarni je cilj uvođenje multifunkcijskih uređaja sa manjom cijenom ispisa koji će zamijeniti manje ekonomične pisače.
Korist
Uprava ima točne podatke koje koristi za analizu potrošnje.
Uvodi se Follow Me metoda ispisa na multifunkcijskim uređajima.
Sveukupno manji broj uređaja za 70%.
Troškovi ispisa su se snizili za 30%.